Il Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) rappresenta la normativa di riferimento per la protezione dei dati personali in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea.
Ogni azienda che tratta dati personali, di clienti, fornitori o dipendenti, ha l’obbligo di conformarsi al GDPR, predisponendo misure adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati trattati.
Il Manuale GDPR è un documento strutturato che raccoglie tutte le procedure aziendali legate al trattamento dei dati, proponendo misure organizzative e tecniche per la loro protezione da accessi non autorizzati o utilizzi impropri.
A CHI È RIVOLTO
Il servizio è destinato a:
- Tutte le aziende e attività che gestiscono dati personali
- Studi professionali, associazioni, enti pubblici e privati
- Imprese con dipendenti, clienti, mailing list, piattaforme digitali o sistemi di videosorveglianza
- Responsabili e referenti interni del trattamento dati
COSA COMPRENDE IL SERVIZIO
Il nostro servizio per il Manuale GDPR inizia con una valutazione personalizzata dell’attività aziendale, per comprendere quali dati vengono trattati, in che modalità, da chi e per quali finalità.
Procediamo con la mappatura completa dei trattamenti, identificando tutte le figure coinvolte (come Titolari, Responsabili e Incaricati del trattamento), e analizziamo i flussi informativi interni ed esterni all’organizzazione.
Sulla base di queste informazioni, elaboriamo un Manuale GDPR su misura, che definisce:
- Le finalità e le basi giuridiche del trattamento dei dati
- Le modalità di raccolta, conservazione, accesso e cancellazione
- Le misure di sicurezza adottate per ridurre i rischi e prevenire accessi non autorizzati
- Le procedure da seguire in caso di violazioni o incidenti (Data Breach)
Il manuale include anche tutti i documenti previsti dalla normativa, come il registro dei trattamenti, l’informativa da fornire a dipendenti, clienti e fornitori, e le eventuali nomine (es. Responsabili esterni, DPO).
Infine, garantiamo supporto continuo per l’aggiornamento del manuale, in caso di variazioni organizzative o nuove disposizioni normative.
NORMATIVE E OBBLIGHI
Il servizio fa riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR, entrato in vigore il 25 maggio 2018, e recepito in Italia dal D.Lgs. 101/2018.
La mancata conformità può comportare sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo mondiale, oltre a danni reputazionali e blocchi operativi.
Il Manuale GDPR è uno strumento fondamentale per dimostrare l’adozione di un sistema di gestione conforme alla normativa, in caso di controlli da parte del Garante per la Protezione dei Dati Personali.